1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisów internetowych: www.polishartnow.com, www.polishartnow.pl oraz www.polishartnow.com.pl jest Michał Borowik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Borowik Foundation, z siedzibą przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 41/35, 22-400 Zamość, NIP: 9222718530, REGON: 387045273 („Administrator”).

Operacyjny adres kontaktowy:
ul. Katowicka 7/2
03-932 Warszawa

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: email@polishartnow.com

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane przetwarza. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy, dane firmowe, NIP, dane płatnicze i transakcyjne, historię zamówień, dane dotyczące komunikacji i współpracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja zamówień i sprzedaży online

W celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, obsługi płatności, dostawy oraz obsługi posprzedażowej.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Obsługa płatności

W celu realizacji płatności za zakupione produkty.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Kontakt z klientem

W celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości, obsługi zapytań i komunikacji związanej z zamówieniem.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Newsletter

W celu przesyłania informacji o nowych obiektach, wystawach, wydarzeniach oraz działalności Polish Art NOW.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

e) Obowiązki księgowe i podatkowe

W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

f) Dochodzenie lub obrona roszczeń

W celu zabezpieczenia interesów Administratora.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności: dostawcom platform e-commerce, operatorom płatności, bankom, firmom kurierskim i przewoźnikom, dostawcom usług hostingowych, dostawcom usług chmurowych, dostawcom narzędzi newsletterowych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub IT.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych, w szczególności platform e-commerce, systemów płatności oraz rozwiązań chmurowych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne prawnie dopuszczalne mechanizmy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:

  • dane zamówień i transakcji – przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa,

  • dane księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

  • dane kontaktowe – do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji,

  • dane newsletterowe – do momentu cofnięcia zgody,

  • dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację zamówienia, kontakt lub świadczenie usług.

9. Profilowanie

Administrator nie stosuje profilowania użytkowników ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10. Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz procesu zakupowego.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.